Política de Privacidad

1. Introducción

Codar Contabilidad, entidad jurídica brasileña registrada bajo el ID Fiscal (CNPJ) 44.360.127/0001-97, con sede en Rua Dr. Pedro Ferreira, 333, oficina 2002, Ed. Absolute Business, Centro, Itajaí/SC, Brasil, CEP 88301-030, valora la privacidad y la protección de datos personales de sus clientes, colaboradores, proveedores y demás partes interesadas.

Esta Política de Privacidad tiene como objetivo aclarar, de forma transparente, cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal tratada en el ejercicio de nuestras actividades profesionales.

2. Datos que recopilamos

En el ejercicio de nuestras actividades contables, tributarias, laborales y societarias, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

2.1. Datos de identificación

• Nombre completo, números de registro tributario (CPF/RG en Brasil, o equivalentes internacionales), fecha de nacimiento, estado civil y profesión de socios, representantes legales, empleados y demás personas físicas involucradas en las actividades del cliente.
• Razón social, ID fiscal, registros estatales y municipales, direcciones y contactos de personas jurídicas.

2.2. Datos de contacto

• Correos electrónicos, números de teléfono, direcciones residenciales y comerciales, información proporcionada a través del formulario de contacto de este sitio.

2.3. Datos financieros, contables y tributarios

• Operaciones bancarias, extractos, facturas, contratos, balances de comprobación, estados financieros, nómina, datos de facturación y demás información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones principales y accesorias.

2.4. Datos sensibles

• En situaciones específicas — como licencias médicas, beneficios de seguridad social, afiliación sindical y otros casos previstos por la ley — podemos tratar datos clasificados como sensibles por la LGPD, siempre con base legal y finalidad específica.

2.5. Datos de navegación

• Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar información técnica como dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y tiempo de permanencia, exclusivamente con fines de análisis estadístico y mejora de la experiencia.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades:

• Prestación de los servicios contables, tributarios, laborales, societarios y correlativos contratados por el cliente.
• Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias impuestas a Codar Contabilidad y sus clientes.
• Transmisión de declaraciones, boletas de pago, obligaciones accesorias y otra información a organismos públicos competentes.
• Comunicación con clientes, colaboradores, proveedores y demás partes interesadas.
• Respuesta a solicitudes realizadas a través de los canales de contacto disponibles en este sitio.
• Defensa de derechos en procesos judiciales, administrativos o arbitrales.

4. Base legal para el tratamiento

Utilizamos las bases legales previstas por la LGPD, especialmente:

• Ejecución de contrato (art. 7, V) — para la prestación de servicios contratados.
• Cumplimiento de obligación legal o regulatoria (art. 7, II) — para atender requisitos tributarios y societarios.
• Ejercicio regular de derechos (art. 7, VI) — en procesos judiciales y administrativos.
• Interés legítimo (art. 7, IX) — para actividades administrativas necesarias.
• Consentimiento (art. 7, I) — cuando corresponda, especialmente para comunicaciones no obligatorias.

5. Sigilo profesional del contador

Además de las obligaciones previstas por la LGPD, Codar Contabilidad está sujeta al deber de sigilo profesional impuesto por el Código de Ética Profesional del Contador (Resolución CFC 1.493/2015), que establece la obligación de mantener confidencialidad sobre toda la información a la que tenemos acceso en el ejercicio de nuestras actividades.

Este deber de sigilo es una obligación técnica y ética que persiste incluso después del término de la relación contractual, y se aplica con el mismo rigor tanto a los datos personales como a la información estratégica, financiera y operativa de nuestros clientes.

6. Compartición de datos

Codar Contabilidad no comercializa datos personales y solo comparte información con terceros en las siguientes situaciones:

• Organismos públicos y regulatorios — Servicio de Ingresos Federales, Secretarías Estatales y Municipales de Hacienda, Ministerio del Trabajo, Junta Comercial, Instituto Nacional del Seguro Social, entre otros, para cumplimiento de obligaciones legales.
• Proveedores de tecnología — plataformas de gestión contable, tributaria, almacenamiento en la nube y firma electrónica, todos sujetos a contratos con cláusulas de protección de datos.
• Autoridades judiciales y administrativas — mediante orden legal específica.
• Consultores externos — abogados, auditores y peritos, cuando sea necesario para la defensa de derechos o la prestación de servicios correlativos, bajo deber de confidencialidad.

7. Almacenamiento y plazo de retención

Los datos se almacenan en entornos con control de acceso, tanto físico como digital, protegidos por medidas técnicas y organizativas adecuadas.

El plazo de retención observa los requisitos legales aplicables a la actividad contable, especialmente:

• Documentos tributarios: mínimo de 5 años, contados desde el hecho generador.
• Documentos laborales y de seguridad social: plazos variables según legislación específica, pudiendo alcanzar más de 30 años.
• Documentos societarios: mientras persista la actividad de la empresa y el plazo de prescripción aplicable.

Tras el cumplimiento de los plazos legales, los datos son eliminados de forma segura o anonimizados.

8. Derechos del titular de los datos

Bajo la LGPD, usted tiene derecho a:

• Confirmación de la existencia del tratamiento de sus datos.
• Acceso a los datos tratados.
• Corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados.
• Anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios o tratados en desacuerdo con la ley.
• Portabilidad de los datos a otro proveedor de servicios.
• Eliminación de los datos tratados con base en el consentimiento.
• Información sobre las entidades públicas y privadas con las que compartimos sus datos.
• Revocación del consentimiento.

Reservamos que el ejercicio de algunos derechos puede estar limitado por la necesidad de cumplimiento de obligaciones legales que requieren la conservación de registros por plazos determinados.

9. Medidas de seguridad

Adoptamos medidas técnicas y administrativas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, situaciones accidentales o ilícitas de destrucción, pérdida, alteración o cualquier forma de tratamiento inadecuado.

Nuestras medidas incluyen control de acceso a los sistemas, cifrado en tránsito, políticas internas de seguridad de la información, capacitación periódica del equipo y contratos de confidencialidad con colaboradores y proveedores.

10. Encargado de Protección de Datos (DPO)

Codar Contabilidad cuenta con un canal específico para asuntos relacionados con la protección de datos personales.

11. Modificaciones de esta política

Esta Política de Privacidad puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, en la legislación aplicable o en recomendaciones de autoridades competentes. Recomendamos la consulta regular de esta página.

12. Legislación aplicable

Esta política se rige por las leyes brasileñas, especialmente la Ley Federal 13.709/2018 (LGPD), el Código Civil brasileño, el Código de Defensa del Consumidor y el Código de Ética Profesional del Contador (Resolución CFC 1.493/2015). El fuero de la Comarca de Itajaí/SC, Brasil, se elige para dirimir eventuales controversias.